Bercy : programmation du grand chantier de rénovation de ses bâtiments ...

La transformation des sites historiques du ministère de l’Économie et des Finances commence à se concrétiser. Le secrétariat général a lancé la phase de programmation de « Bercy demain », le grand projet de rénovation immobilière du ministère dans les tuyaux depuis 2024. Les représentants du personnel de l’administration centrale ont été invités à apporter leurs contributions quant à la future charte d’aménagement, lors d’un premier groupe de travail organisé le mercredi 17 juin.

Le projet « Bercy demain » vise à adapter les espaces de travail des services d’administration centrale des ministères économiques et financiers, qui n’ont pas fait l’objet d’une rénovation d’ampleur depuis leur installation sur le site de Bercy, indique le ministère. Il s’articule autour de trois objectifs : l’amélioration des conditions de travail des agents, l’adaptation des espaces aux nouveaux modes d’organisation et l’optimisation du parc immobilier de l’État sur le long terme.

Le projet concerne les 8 bâtiments domaniaux d’administration centrale, datant tous du tournant des années 1980 et 1990, et les principales directions du ministère. Au cœur de la réorganisation figurent le secrétariat général et la direction générale des finances publiques (DGFiP), mais sont également intéressées la direction générale du Trésor, la direction générale des entreprises, la DGCCRF, la direction du budget ou encore la direction des affaires juridiques, entre autres.

Le groupe de travail démarré  avec les représentants du personnel de la centrale a vocation à coconstruire une charte d’aménagement, qui définira les principes communs devant guider les futurs réaménagements des différents sites tout en tenant compte des spécificités de chaque direction, précise Bercy. Un second GT est prévu, côté ministériel, et réunira l’ensemble des directions.

La charte d’aménagement garantit cohérence, lisibilité et équité entre les entités, tout en tenant compte de l’identité du site, des objectifs de densification raisonnée, et des exigences ministérielles, présente le document de travail à partir duquel les représentants du personnel ont été invités à se prononcer. Cette charte constitue le document de référence formalisant les principes d’aménagement spatiaux, fonctionnels et architecturaux du projet.

Cette phase de recueil des spécificités et des besoins métiers, préalable à l’élaboration des programmes fonctionnels et techniques – le cahier des charges du projet immobilier – , devrait être finalisée d’ici la fin du mois de septembre. Les opérations de réaménagement seront ensuite lancées de façon progressive.

Selon le document de travail, la démarche se veut participative, et assure placer l’expérience utilisateur au cœur du projet, en concevant les espaces de travail avec et pour les agents, en s’appuyant sur des relais de proximité engagés, représentants de leurs équipes, qui animent le changement, diffusent l'information et garantissent une mobilisation collective et durable.  Une équipe projet a été constituée autour de chaque direction pour assurer la participation. Un référent MRGB, pour « mission de réaménagement du Grand Bercy » et membre du comité de pilotage, est chargé de faire circuler l’information auprès d’agents, qui sont eux-mêmes désignés comme relais au sein des services. Parmi les acteurs de la direction intégrés à la démarche participative figure également l’État-major de la direction occupante, membre du comité stratégique et faisant office d’entité décisionnaire pour les arbitrages projet.