La DGCP a réuni les organisations syndicales le 24 mars 2006 pour faire un point d’étape sur l’avancement des travaux du projet SEQUOIA.

La mise en place sera progressive. Une première version sera expérimentée fin 2006, une deuxième version avec des fonctionnalités plus complexes ( notation, mutation, gestion des concours etc.) le sera début 2007.

Le déploiement final est prévu pour l’été 2007.

Rappel des fonctionnalités de SEQUOIA :

   un outil de gestion RH qui intègre des informations aujourd’hui détenues sur des supports multiples
   un outil unique pour des acteurs multiples qui accèderont aux données en fonction de leurs habilitations

Principales caractéristiques de la gestion des temps

   dématérialisation des demandes de congés, absences et de modifications des quotités de travail
   circuit de validation des demandes prédéfini
   plannings prévisionnels alimentés automatiquement
   gestion des horaires variables selon les cycles de travail
   acquisition des « pointages » par saisie de l’agent sur son PC.

Principales caractéristiques de la gestion de la formation professionnelle

   dématérialisation des demandes de formation
   suivi des sessions, des formateurs et des bénéficiaires
   élaboration des plans et bilans de formation
   alimentation du dossier de l’agent des formations animées et/ou suivies, et/ou refusées.

Accès aux données individuelles

   en version 1, un accès pour chacun à des données non exhaustives sous Séquoia
   pour la version 2, données sur le champ fonctionnel complet.

La préparation du déploiement

   la mise en place d’un réseau des relais : en juin, les TPG recevront une note afin qu’ils désignent deux collaborateurs qui seront des relais (contrôle-vérification-enregistrement des données)
   des départements seront expérimentateurs
   mise en place de plans de formation

SEQUOIA est un projet ambitieux : il vise à rassembler en un seul outil, dématérialisé, l’ensemble des multiples supports de gestion des ressources humaines existant. Cette évolution est nécessaire, la gestion actuelle ne permettant pas d’avoir une vision globale et rationalisée des situations actuelles et des besoins futurs.

Ainsi les besoins des agents en formation professionnelle, la gestion des plannings de congés, des horaires de travail seront semble t-il optimisés. Toutefois pour les situations complexes un support papier sera néanmoins nécessaire.

Chaque agent aura accès à sa situation personnelle. Pour accéder aux informations des degrés d’habilitations seront fixés. Ainsi, le service des ressources humaines aura une habilitation pour l’ensemble des données générales sur un agent, par contre un responsable hiérarchique (chef de poste ou de service) n’aura accès qu’aux informations nécessaires à la gestion du personnel. Par exemple, le chef de poste ne pourra consulter l’ensemble de l’historique relatif à tel ou tel agent.

Cependant, le chef d’unité aura accès à certains renseignements particulièrement sensibles, exemple : si l’agent a fait l’objet ou non d’une sanction disciplinaire.

L’avis du Syndicat CFTC TRESOR

Si une gestion moderne et efficace des ressources humaines passe nécessairement par un outil informatisé, permettant d’avoir une vision globale et donc plus complète de la situation actuelle et future des ressources humaines, le syndicat CFTC Trésor est réservé sur certains points évoqués par la Direction.

 Les données personnelles

Le Syndicat CFTC Trésor émet des réserves sur certaines informations qui seront accessibles par le chef d’unité. Il en est notamment ainsi des sanctions disciplinaires qui seraient inscrites dans la base de données. L’inscription d’une sanction disciplinaire accessible informatiquement par le supérieur hiérarchique ne constitue t’elle pas une double peine à l’encontre de l’agent ?. Sera t’elle affichée 2 ans, 5 ans ou plus ?. Autant d’interrogations auxquelles la CFTC sera particulièrement vigilante.

Le pointage des horaires variables

SEQUOIA servira également d’outil de pointage pour les horaires variables. L’agent pointera en « allumant » sa station de travail, que celle-ci soit d’un accès éloigné ou non.. Cette fonctionnalité remettrait en cause la notion de travail effectif telle qu’elle a été définie lors de la mise en place du principe des horaires variables. Le Syndicat CFTC TRESOR a indiqué à la Direction son opposition à cette orientation qui aboutirait de fait à l’allongement de la durée de travail.