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SEQUOIA : UNE NOUVELLE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ? 

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La DGCP a réuni le 2 décembre 2005 les organisations syndicales afin de leur présenter le système informatisé concernant la gestion du personnel.

Ce projet nommé SEQUOIA s’inscrit dans la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC).

L’objectif est d’optimiser dans le cadre de la LOLF la Gestion Publique des ressources humaines.

La Filière métier « Ressources Humaines » de la DGCP participera à la conception du projet selon 5 domaines fonctionnels :
Accès au dossier individuel de l’Agent (accès par l’agent, par son supérieur hiérarchique, par les responsables Ressources Humaines au niveau local et central)
Gestion de la formation (regroupement dans une même base les besoins de l’agent et du suivi de la formation)
Gestion des temps (horaires, absences, congés)
Gestion des postes et activités (contrôle de gestion des personnels et favoriser le pilotage RH)
Gestion des emplois et effectifs (intégration des effectifs budgétaires et des effectifs réels).

Ce système comportera 2 phases, la première version qui intégrera les éléments ci-dessus avec une mise en œuvre fin 2006.

Une 2ème version, mise en place en 2007 prendra en compte en plus les fonctionnalités suivantes :

-  Positions administratives

-  Cessation de fonctions

-  Notation évaluation

-  Carrière et avancement

-  Mutation et affectations.

La DGCP organisera une nouvelle réunion avec les Organisations Syndicales courant mars 2006.

POSITION CFTC

Dans un avenir proche, tous les documents seront dématérialisés (fiche cartonnée congés, demande de formation, demande de mutation ...). Certes ce nouveau système est un progrès mais il faut être vigilant sur les conséquences qu’entraîne la centralisation sur le même fichier informatique de données qui encore aujourd’hui sont dispersées dans différents services.

Ainsi les accès à la fiche individuelle de l’agent devront être largement sécurisés et la confidentialité assurée.

Pour les agents cela peut être un progrès, ils auront un accès direct à leur dossier individuel (carrières, positions statutaires, congés, temps de travail...) mais il ne faudrait pas que cette technique desserve les agents en intégrant des éléments inappropriés.

Les règles de déontologie et les accords de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) doivent être respectés rigoureusement.

La CFTC souhaite que cette technique aboutisse enfin à une véritable gestion des ressources humaines, que les agents soient affectés à des fonctions correspondant à leurs aspirations, aptitudes et compétences.

 

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